Bezpieczeństwo organizacji imprez
Wszystkie imprezy, które organizuje i zamieszcza w swojej ofercie Szarpie Travel są zawsze przygotowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami oświatowymi, pożarowymi, sanitarnymi i innymi. Kolonie i obozy młodzieżowe są w odpowiednim terminie zgłaszane w Kuratorium Oświaty i pozostają pod jego nadzorem. Dobieramy kadrę z największą starannością. Zatrudniamy wyłącznie profesjonalnych opiekunów, którzy mają doświadczenie w pracy z dziećmi i doświadczenie pedagogiczne, są w stanie sprostać wyśrubowanym wymaganiom i realizować założenia programowe naszego biura. Najczęściej są to nauczyciele, instruktorzy sportowi, instruktorzy harcerscy, a także doświadczeni kierownicy i wychowawcy kolonijni, którzy zapewniają uczestnikom troskliwą opiekę.
Dokumenty
Warunkiem uczestnictwa dziecka w imprezie jest dostarczenie wypełnionej karty kwalifikacyjnej (pobierz pdf) oraz wpisanie do niej poprawnych danych i wszystkich uwag dodatkowych (w szczególności dotyczących zdrowia). Pozwala to zapewnić dzieciom bezpieczne wakacje, co jest dla nas kwestią kluczową.
Wyposażenie
Ze względu na to, że programy naszych imprez są bardzo różnorodne i realizowane zawsze z jak największą intensywnością, w bagażu uczestnika powinny się znaleźć m.in.:
• strój kąpielowy,
• nakrycie głowy,
• krem przeciwsłoneczny z filtrem,
• obuwie i strój sportowy,
• kurtka przeciwdeszczowa,
• przybory toaletowe (ręcznik, mydło, pasta i szczoteczka do zębów itp.),
• ważna legitymacja szkolna (w przypadku wykupienia dojazdu antenowego zakładającego podróż pociągiem).
W przypadku noclegu pod namiotami, należy zabrać śpiwór i ewentualnie małą poduszkę (jaśka), warto też mieć latarkę.
Podróż
Realizujemy bezpieczny dzieci transport z wielu miast Polski (m.in. Warszawa, Gdańsk, Katowice, Białystok i in.) do miejsca, w którym organizujemy kolonie i obozy młodzieżowe. Podróż odbywa się pod opieką konwojentów. Autokary, którymi przewozimy dzieci na wakacje, mają odpowiedni standard oraz aktualne badania techniczne. W przypadku transportu kolejowego gwarantujemy rezerwację miejsc w przedziałach, o ile jest taka możliwość na danej trasie.
W wielu przypadkach realizujemy przejazdy antenowe. Nad ich koordynacją i bezpieczeństwem uczestników podczas przesiadek czuwają konwojenci. Informacje o szczegółach wyjazdu (tzw. agendę wyjazdową) wysyłamy zawsze 4 dni wcześniej na adres e-mail podany przy rezerwacji. Miejsce wsiadania dziecka należy określić w momencie podpisywania umowy. Na zbiórkę należy przybyć minimum 15 minut przed planowanym odjazdem.
Zakwaterowanie
Nasz Ośrodek Kulka na Mazurach, w którym realizujemy kolonie i obozy oraz Zielone Szkoły, a także półkolonie, spełnia wszystkie wymogi sanitarno-epidemiologiczne oraz ma aktualne zezwolenie Państwowej Straży Pożarnej. Infrastruktura jest przystosowana do realizacji programu obozów młodzieżowych i kolonii. Umożliwia zabawę oraz bezpieczny wypoczynek dzieci i młodzieży.
Pieniądze i rzeczy wartościowe
Sugerujemy przekazanie po przyjeździe na miejsce pieniędzy i rzeczy wartościowych (aparatów telefonicznych, nośników muzycznych i gier elektronicznych) wychowawcy, szczególnie w przypadku najmłodszych uczestników. Rzeczy te umieszczone zostaną w bezpiecznych depozytach. Uczestnicy będą mieli do nich w miarę możliwości nieskrępowany dostęp.
Kolonijne zasady
Każdy uczestnik kolonii i obozów w Kulce ma prawo do udanego wypoczynku, w czasie którego nie może jednak naruszać praw innych osób. Zapraszamy serdecznie do wspólnej zabawy! Chcemy, by na naszych koloniach wszyscy czuli się dobrze, dlatego każdy uczestnik musi przestrzegać regulaminu określającego zasady zachowania się w czasie pobytu. Kierownik kolonii może podjąć decyzję o wydaleniu z kolonii uczestnika, który: ustawicznie nie stosuje się do poleceń kadry, rażąco narusza regulamin kolonii, narusza bezpieczeństwo swoje lub innych osób, narusza godność osobistą innych uczestników.
Program, zajęcia fakultatywne
Każdy program kolonii i obozów w Kulce to zajęcia główne, na które składają się atrakcje aktywne, kosmiczne, wodne, paintballowe, integracyjne, edukacyjne, artystyczne, taneczne oraz gry fabularne i terenowe. Wszystkie zajęcia realizowane są przez przeszkolonych instruktorów i ratowników wodnych a także przez wychowawców. Pakiet zajęć fakultatywnych natomiast to możliwość odpłatnego rozszerzenia programu o dodatkowe zajęcia. Skierowane są do tych uczestników, którzy chcą jeszcze aktywniej spędzić czas i przeżyć więcej wrażeń. Zajęcia fakultatywne realizowane są na poziomie rozszerzonym w stosunku do zajęć głównych. Chcesz jeszcze atrakcyjniej spędzić czas na kolonii? Skorzystaj z zajęć fakultatywnych!
Wyżywienie
Nasze kolonie i obozy zapewniają uczestnikom trzy posiłki dziennie oraz dodatkowo, między śniadaniem i obiadem, przekąskę – np. owoc, baton lub jogurt. Pierwszy posiłek to obiad w dniu przyjazdu, ostatni do śniadanie w dniu wyjazdu. Podczas długich wycieczek oraz na długą drogę powrotną gwarantujemy suchy prowiant.
Na naszych obozach najczęściej serwowane są dania przystosowane do ogólnych upodobań kulinarnych dzieci i młodzieży.
Ubezpieczenie
Wszyscy uczestnicy, którzy jadą na kolonie i obozy młodzieżowe z Szarpie Travel, są ubezpieczeni przez Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. SIGNAL IDUNA Polska: ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na kwotę 15 000 zł. (pobierz pdf)
Ogólne Warunki Uczestnictwa
Wszystkie imprezy turystyczne Szarpie Travel są zgodne z Ustawą o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych oraz opierają się na Ogólnych Warunkach Uczestnictwa, z którymi należy się zapoznać przed podpisaniem umowy. (pobierz pdf)
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt.
Biuro Podróży Szarpie Travel